Hiring company: Pfizer
III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO
Coordinar, administrar y dar seguimiento a las actividades de Control de Inventarios, Destrucciones Fiscales, Venta Inter compañía (GSK y Viatris), conciliación de inventario en almacenes externos conforme a los Procedimientos de Distribución.
Aclaración y trabajo conjunto con el área financiera y atención en las auditorías referentes a Inventarios.
Gestione de seguimiento a las conciliaciones de inventarios así mismo identifique diferencias de inventario y de seguimiento y soporte para su aclaración.
Asegurar el cumplimiento de actividades específicas a que haya lugar a fin de lograr la exactitud establecida para los niveles de inventario en el Centro de Almacenamiento y Distribución.
IV. RESPONSABILIDADES – Un mínimo de 1 y un máximo de 6 Responsabilidades (1) Redacta responsabilidades en orden de importancia descendente; es decir, incluye primero la más importante, el número 2 la siguiente, etc. No describas actividades, sino las contribuciones esperadas del puesto; no lo que debe hacerse, sin lo que debe lograrse.
1. Control de inventarios y facturación
Da seguimiento a la exactitud de los inventarios pertenecientes a los negocios de Viatris y GSK, registrados en los sistemas SAP y WCS
Analiza, revisa e informa las diferencias de inventario mostradas en las conciliaciones de los conteos cíclicos y de las Destrucciones Fiscales al área Financiera de Planta Toluca, para su corrección en caso de ser necesaria su aplicación.
Realiza y coordina el proceso de venta interco en los negocios GSK y Viatris, Así mismo realiza el seguimiento necesario que el inventario en estos negocios requiere.
Realiza la facturación de productos GSK y Viatris y da seguimiento a las entregas y logística de salida de los mismos.
Atiende auditorias financieras, control de gastos y Presupuesto de Distribución
2. Mejora continua
Tiene los conocimientos necesarios para consultar y utilizar el sistema SAP
Se asegura que los procedimientos relacionados con Control de Inventarios y Destrucciones Fiscales se cumplan.
Informa al Jefe Inmediato en forma verbal o escrita, problemas suscitados en los inventarios y facturación, con la finalidad de asegurar el cumplimiento y exactitud de los niveles de inventario.
3. Ambiente laboral
- Promueve la cultura OWNIT y promueve sus valores.
- Participa efectivamente en proyectos de ayuda a la comunidad.
4. Indicadores
- Elabora y da seguimiento a reporte de Diferencias de Inventario.
- Elabora métricos derivados de avance de los Inventarios Cíclicos.
- Indicadores de venta a clientes (Viatris y GSK)
5. Trabajo en equipo
- Participa en reuniones con Finanzas, Planeación, Calidad y Producción para el seguimiento de temas relacionados con el Control de Inventarios.
- Participa en reuniones de Cumplimiento, proporcionando información con referencia al área de Inventarios
- Participa en planeación logística con el CAD
6. Calidad y EHS
CALIDAD:
Es responsable del cumplimiento de los estándares de Calidad Pfizer y Normatividad Regulatoria vigente.
INTEGRIDAD:
Es consciente del trabajo que realiza día con día y trabaja con integridad. Es capaz de admitir sus errores y comunicarlos de manera oportuna.
RH:
Responsable de cumplir con las Políticas Corporativas de Pfizer: Libro Azul, Puertas Abiertas, Discriminación y Acoso Sexual. Asimismo, deberá de cumplir con el proceso Global de Desempeño y apoyar los programas orientados al desarrollo del personal, Valores y conductas y Liderazgo, así como hacer de Pfizer un gran Lugar para Trabajar.
V. VALORES Y COMPORTAMIENTOS - Planteé un máximo de 4 valores y/o 12 comportamientos considerando la relevancia e impacto en las funciones de cada colega. Puede basarse en los valores y comportamientos globales. Ingrese a la siguiente dirección:
Consultar:
1. Nombre del valor
EXCELENCIA
Comportamientos específicos que se deben exhibir
Solo podemos cambiar las vidas de los pacientes
cuando, juntos, logramos prestar el mejor servicio.
Esto sucede cuando nos enfocamos en aquello
que importa, acordamos quien hace que y
medimos los resultados.
Acordamos quien hace qué:
Asignamos responsabilidades claras... porque de la claridad depende una colaboración eficaz
Calidad:
- Cumple con los estándares de Calidad y Normatividad Regulatoria correspondiente.
EHS:
- Previene los impactos ambientales accidentes, enfermedades profesionales y contribuye a la mejora continua del sistema de gestión de EHS.
- Contribuye al cumplimiento de objetivos, metas e indicadores del sistema de gestión de EHS.
- Participa dentro de los programas, campañas, actividades de difusión, etc. del sistema de gestión de EHS.
- Aplica los controles operacionales instaurados dentro del sistema de gestión de EHS.
- Conoce y cumple con la política del sistema de gestión de EHS
- Comunica y detiene cualquier actividad u operación detectada que pudiera representar un riesgo a la salud, de seguridad o un impacto ambiental significativo.
Nos enfocamos en aquello que importa
Priorizamos lo importante... porque hacer esas pequeñas cosas de manera correcta puede marcar una verdadera diferencia.
Medimos el progreso
Siempre usamos el análisis estadístico y matemático...
porque no podemos administrar lo que no podemos medir.
2. Nombre del Valor
CORAJE
Comportamientos específicos que se deben exhibir
La innovación comienza con el cuestionamiento de lo convencional; especialmente ante la incertidumbre o adversidad.
Esto sucede cuando tenemos grandes ideas,
nos expresamos y somos decididos.
Tenemos grandes ideas
Desarrollamos ideas audaces... porque la innovación favorece a los valientes.
Nos expresamos
Manifestamos lo que pensamos... porque esto puede hacernos o nos hace más fuertes.
Somos decididos
Elegimos... porque el tiempo y los recursos son valiosos.
3. Nombre del Valor
EQUIDAD
Comportamientos específicos que se deben exhibir
Todas las personas merecen que se les observe,
escuche y cuide.
Esto sucede cuando somos inclusivos, actuamos
con integridad y reducimos las desigualdades en la
atención médica.
Somos inclusivos
Respetamos a todas las personas por quienes son... porque la diversidad nos hace mejores.
Actuamos con integridad
Siempre hacemos lo correcto... porque las vidas de los pacientes dependen de nosotros.
Reducimos las Desigualdades de la Atención Médica
Nos esforzamos por prestar servicios a todos los pacientes... porque todos deben tener la posibilidad de estar sanos.
4. Nombre del Valor
Alegría
Comportamientos específicos que se deben exhibir
Nos dedicamos a nuestro trabajo, y nuestro trabajo también a nosotros.
Disfrutamos sentir el orgullo, reconocernos unos a otros y
divertirnos.
Sentimos orgullo
Celebramos nuestro impacto... porque nuestro trabajo cambia las vidas de los pacientes.
Reconocernos unos a otros
Distinguimos a nuestros colegas y sus esfuerzos... porque los elogios provocan pasión.
Nos divertimos
Siempre podemos dar lugar a la diversión... porque la risa también es una buena medicina.
VI. PERFIL – Describe el perfil idóneo del ocupante del puesto
Competencia
Especificaciones – Requerimientos del Puesto
1. Escolaridad (2)
Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería o Finanzas
Profesional titulado
2. Experiencia (3)
Tiempo en la función / especialidad: Industria Farmacéutica
3 años o mas
Experiencia total requerida:
3 años o mas
¿En qué puestos?
3 años en puesto similar
3. Idiomas
Idioma: Inglés Intermedio
Dominio: 70%
4. Otros (4)
- Manejo de Excel (avanzado)
- Conocimientos de Supply Chain Management.
- Manejo de Microsoft Office.
Conocimiento de GMP, proceso de equipos farmacéuticos
Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
Logistics & Supply Chain Mgmt#LI-PFE